Le validità dei listini vengono gestite in base alla loro data di scadenza. Non è possibile cancellare un listino dopo averlo importato, ma è sempre possibile sovrascriverlo con un altro listino.
Nel caso in cui si carichi un nuovo listino per stesso Marchio, Famiglia e Fornitore, ma con una data di validità diversa, il vecchio listino non verrà sovrascritto, ma avrà validità fino alla sua scadenza. Una volta scaduto il vecchio listino entrerà in vigore il nuovo listino fino alla sua scadenza.
Ad esempio se viene caricato il “Listino ADA 1“con i seguenti parametri:
- Marchio: ADACLIMA
- Fornitore: ADACLIMA Srl
- Famiglia: RICAMBI
- Data fine validità: 31/12/2016
e poi viene caricato il “Listino ADA 2” con gli stessi parametri del “Listino ADA 1” ma con la Data fine validità: 31/12/2020, allora fino al 31/12/2016 avrà validità il “Listino ADA 1“, dal 01/01/2017 fino al 31/12/2020 entrerà in vigore il “Listino ADA 1“.
Se si vuole invece sovrascrivere (cancellare) il “Listino ADA 1” è necessario caricare il “Listino ADA 2” per stessi Marchio, Famiglia e Fornitore, e con la stessa data di scadenza del “Listino ADA 1“: 31/12/2016. Da ora in poi questo nuovo listino sarà quello valido e i soli elementi inclusi in questo listino valido saranno disponibili per essere aggiunti come ricambi negli interventi, con i prezzi indicati in questo listino.
NOTA: Nell’esempio appena descritto, se viene caricato il “Listino ADA 1” con data fine validità 31/12/2016 e se successivamente si carica il “Listino ADA 2” per stessi Marchio, Famiglia e Fornitore, ma con data fine validità precedente “Listino ADA 1” (per avere un listino diverso per un periodo temporaneo e antecedente alla data di scadenza 31/12/2016), l’aggiornamento dei prezzi non verrà effettuato, pertanto è necessario ricaricare “Listino ADA 1” con i prezzi aggiornati per stessi Marchio, Famiglia, Fornitore e data di fine validità, poi successivamente alla scadenza del listino ricaricare manualmente “Listino ADA 1” con i prezzi aggiornati per stessi Marchio, Famiglia, Fornitore e data di fine validità.
NOTA 2: Se carico un listino con la stessa data di fine validità rispetto ad un listino precedentemente caricato (stessa data, stesso fornitore, stesso marchio e stessa famiglia) il sistema manterrà valido solo il listino coricato successivamente, andando a togliere i prodotti che non sono presenti nel nuovo listino, Nel caso in cui nel vecchio listino c’erano dei prodotti che sul nuoco non sono presente questi verranno tolti dal listino (cercandoli non verranno visualizzati in nessun listino)
NOTA 3: Se carico un listino contenente meno prodotti rispetto al listino precedente e con data di fine validità precedente rispetto a quello caricato, i prodotti non presenti nel nuovo listino rimarranno agganciati al vecchio listino con la data di fine validità del vecchio listino. I nuovi prodotti avranno validità temporanea per la durata del secondo listino caricato.
NOTA 4: Se carico un listino con una data posteriore ad un vecchio listino i prodotti già caricati nel listino precedente verranno aggiornati alla scadenza del listino che scade prima. i nuovi saranno validi fino alla durate del listino con la data validità maggiore.